Structuur
bieden en samenwerken in een informeel, sociaal & divers team dat werkt
aan projecten met een positieve bijdrage aan de maatschappij. Dat is waar jij
als adviesgroepsecretaresse blij van wordt!
Wat je doet als Adviesgroepsecretaresse Infra
Als
adviesgroepsecretaresse ben je het gezicht van de adviesgroep en een
belangrijke schakel binnen ons team. Want door jouw organisatietalent en het
nemen van initiatief geef je invulling aan de structuur voor het 4-koppig
managementteam en de collega’s uit onze adviesgroep. Dit realiseer je door:
- Het opstellen van een jaarplanning voor de afdeling zodat activiteiten vroegtijdig in beeld zijn en goed geregeld worden. Bijvoorbeeld voor onze afdelingsoverleggen en teamevents waaraan wij veel waarde hechten zoals ons zomer afdelingsoverleg met barbecue, de jaarafsluiting met team-event of andere jaarlijkse uitjes.
- Dit doe je voor onze eigen afdeling en activiteiten die we in samenwerking organiseren met andere afdelingen van onze businessline Mobility & Infrastructure.
- Hiervoor zoek je afstemming met secretaresses van andere afdelingen, haal je best practices op van de organisatie van dergelijke meetings, deel je actief je eigen ideeën met het management waarin we onze afdeling kunnen verbeteren en stelt hiervoor de uitvoeringsplannen op.
- Daarnaast ben je betrokken bij het plannen van (digitale) afspraken en vergaderingen voor afdelings- en bedrijfsbrede sales en projectoverleggen. (Ad-hoc) verzoeken vanuit het management of onze collega’s weet je te prioriteren, met een kritische blik te bekijken wat nou echt de vraag is, waar je dit elders kunt beleggen of slimmer kan organiseren.
- Je ondersteunt onze projecten door structuur aan te brengen voor het bijhouden en opvolgen van leads, tenders en sales in onze CRM-omgeving, het doelgericht laten verlopen van salesoverleggen door het tijdig ophalen van (de juiste) informatie en structureert de overgang van onze projectadministratie van Box naar SharePoint.
- Dit alles doe je in goede samenwerking en afstemming met je collega adviesgroepsecretaresse en projectmanagement ondersteuners van onze afdeling.
“Een
goede structuur creëren waar andere mensen effectiever door presteren, dat is
waar ik goed in ben. Als een project of adviesgroep soepel draait, is er immers
meer ruimte voor succes!”
Laura
van Haaften - Secretaresse
Waar je komt te werken
Royal
HaskoningDHV is een onafhankelijk, internationaal adviesbureau op het gebied
van engineering, projectmanagent en (digital) consultancy. Al 140 jaar werken
we samen met onze klanten aan projecten die bijdragen aan het verbeteren van
de samenleving. Met meer dan 6.000 collega’s werken we aan projecten in 150
landen.
De
adviesgroep Infrastructuur Amersfoort telt ongeveer 80 collega's, bestaande
uit adviseurs, projectmanagers, engineers en consultants. Met onze
verschillende expertises werken wij mee aan de verbetering en instandhouding
van infrastructuur zoals (vaar- en spoor-)wegen, bruggen, geluidsschermen,
tunnels, stations, vliegvelden, dijken, havens en sluizen en andere
infrastructuur. Dit doen we voor klanten aan de publieke en private zijde, in
zowel binnen- als buitenland. We zijn nieuwsgierig en samen met onze klanten
constant op zoek naar vernieuwing en innovatieve oplossingen. Binnen onze
adviesgroep werken wij aan onze persoonlijke ontwikkeling in een open en
veilige omgeving, waarbij persoonlijk leiderschap en samenwerking centraal
staat. Zo geven wij met elkaar invulling aan oplossingen van wereldformaat en
onze missie Enhancing Society Together.
Wat je meebrengt
Met
jouw sociale instelling en inlevingsvermogen maak je makkelijk contact met
collega’s binnen én buiten de adviesgroep en durf je mensen aan te spreken waar
nodig. Je voelt je thuis in een grotere technische projecten en consultancy
organisatie en bent een aanpakker die denkt in oplossingen en problemen niet
uit de weg gaat.
Daarnaast:
- Ben je een organisatietalent en door je ervaring in staat om structuur aan te brengen in de werkzaamheden/planning
op een secretariaat.
- Vind je makkelijk je weg in CRM-systemen en Excel, Word, PowerPoint en Microsoft Teams.
- Het kunnen bijdragen aan presentaties (vormgeving/beleving) of afdelingsberichten is een leuke
pré, maar geen must.
- Ben je minimaal 28, bijvoorkeur 32 uur beschikbaar.
- Ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit.
- Gaat communiceren in Nederlands en soms ook Engels je gemakkelijk af. En je Engels hoeft echt
niet perfect te zijn, als je maar bereid bent om te leren.
Dit krijg je van ons
Je
komt te werken in een sociaal en informeel team waarin er respect is voor
elkaar en wij goed met elkaar samenwerken. Daarnaast bieden we je ook:
- Een goede balans tussen werk en privé, met o.a. een thuiswerkregeling, flexibele werktijden en een
laptop en telefoon van de zaak.
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een goed salaris met pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag
goed geregeld is (inclusief partner-/wezenpensioen/ inkomensverzekering).
- Een werkplek op ons mooie hoofdkantoor in Amersfoort, makkelijk te bereiken met het OV (eigen
busdienst vanaf Amersfoort CS) en gratis parkeren als je met eigen vervoer
komt.
- Kilometervergoeding of een NS-Business Card. Reizen voor het werk met OV wordt 100% vergoed
en met de NS-Business Card krijg je ook korting bij privéreizen.
- Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Zo organiseren we meerdere keren per jaar een Learning
Week waarbij je de mogelijkheid hebt om allerlei online-trainingen te volgen
binnen
werktijd. - Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever
elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
- Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties.
Ben jij onze nieuwe collega?
We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder
aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. We willen graag in januari de
gesprekken gaan voeren en tussen Kerst en Oud en Nieuw zijn wij gesloten. Heb
je nog vragen of reageer je liever per e-mail? Neem dan contact op met Johan
Kuipers, Recruiter Mobility & Infrastructure, via
[email protected] of 06-1600 9332 (laat aub een sms/ whatsapp bericht achter als ik
in geprek ben).
Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en
aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.