Afdelingssecretaresse Infrastructuur

Staff and SupportSecretarialInfrastructure
  • Amersfoort
Solliciteer nu

Structuur bieden en samenwerken in een informeel, sociaal & divers team dat werkt aan projecten met een positieve bijdrage aan de maatschappij. Dat is waar jij als adviesgroepsecretaresse blij van wordt!

Wat je doet als Adviesgroepsecretaresse Infra

Als adviesgroepsecretaresse ben je het gezicht van de adviesgroep en een belangrijke schakel binnen ons team. Want door jouw organisatietalent en het nemen van initiatief geef je invulling aan de structuur voor het 4-koppig managementteam en de collega’s uit onze adviesgroep. Dit realiseer je door:

  • Het opstellen van een jaarplanning voor de afdeling zodat activiteiten vroegtijdig in beeld zijn en goed geregeld worden. Bijvoorbeeld voor onze afdelingsoverleggen en teamevents waaraan wij veel waarde hechten zoals ons zomer afdelingsoverleg met barbecue, de jaarafsluiting met team-event of andere jaarlijkse uitjes.
  • Dit doe je voor onze eigen afdeling en activiteiten die we in samenwerking organiseren met andere afdelingen van onze businessline Mobility & Infrastructure.
  • Hiervoor zoek je afstemming met secretaresses van andere afdelingen, haal je best practices op van de organisatie van dergelijke meetings, deel je actief je eigen ideeën met het management waarin we onze afdeling kunnen verbeteren en stelt hiervoor de uitvoeringsplannen op.
  • Daarnaast ben je betrokken bij het plannen van (digitale) afspraken en vergaderingen voor afdelings- en bedrijfsbrede sales en projectoverleggen. (Ad-hoc) verzoeken vanuit het management of onze collega’s weet je te prioriteren, met een kritische blik te bekijken wat nou echt de vraag is, waar je dit elders kunt beleggen of slimmer kan organiseren.
  • Je ondersteunt onze projecten door structuur aan te brengen voor het bijhouden en opvolgen van leads, tenders en sales in onze CRM-omgeving, het doelgericht laten verlopen van salesoverleggen door het tijdig ophalen van (de juiste) informatie en structureert de overgang van onze projectadministratie van Box naar SharePoint.
  • Dit alles doe je in goede samenwerking en afstemming met je collega adviesgroepsecretaresse en projectmanagement ondersteuners van onze afdeling.

“Een goede structuur creëren waar andere mensen effectiever door presteren, dat is waar ik goed in ben. Als een project of adviesgroep soepel draait, is er immers meer ruimte voor succes!”  
Laura van Haaften - Secretaresse  

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een onafhankelijk, internationaal adviesbureau op het gebied van engineering, projectmanagent en (digital) consultancy. Al 140 jaar werken we samen met onze klanten aan projecten die bijdragen aan het verbeteren van de samenleving. Met meer dan 6.000 collega’s werken we aan projecten in 150 landen. 

De adviesgroep Infrastructuur Amersfoort telt ongeveer 80 collega's, bestaande uit adviseurs, projectmanagers, engineers en consultants. Met onze verschillende expertises werken wij mee aan de verbetering en instandhouding van infrastructuur zoals (vaar- en spoor-)wegen, bruggen, geluidsschermen, tunnels, stations, vliegvelden, dijken, havens en sluizen en andere infrastructuur. Dit doen we voor klanten aan de publieke en private zijde, in zowel binnen- als buitenland. We zijn nieuwsgierig en samen met onze klanten constant op zoek naar vernieuwing en innovatieve oplossingen. Binnen onze adviesgroep werken wij aan onze persoonlijke ontwikkeling in een open en veilige omgeving, waarbij persoonlijk leiderschap en samenwerking centraal staat. Zo geven wij met elkaar invulling aan oplossingen van wereldformaat en onze missie Enhancing Society Together. 

Wat je meebrengt

Met jouw sociale instelling en inlevingsvermogen maak je makkelijk contact met collega’s binnen én buiten de adviesgroep en durf je mensen aan te spreken waar nodig. Je voelt je thuis in een grotere technische projecten en consultancy organisatie en bent een aanpakker die denkt in oplossingen en problemen niet uit de weg gaat.

Daarnaast: 

  • Ben je een organisatietalent en door je ervaring in staat om structuur aan te brengen in de werkzaamheden/planning op een secretariaat.
  • Vind je makkelijk je weg in CRM-systemen en Excel, Word, PowerPoint en Microsoft Teams.
  • Het kunnen bijdragen aan presentaties (vormgeving/beleving) of afdelingsberichten is een leuke pré, maar geen must.
  • Ben je minimaal 28, bijvoorkeur 32 uur beschikbaar.
  • Ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit.
  • Gaat communiceren in Nederlands en soms ook Engels je gemakkelijk af. En je Engels hoeft echt niet perfect te zijn, als je maar bereid bent om te leren.

Dit krijg je van ons

Je komt te werken in een sociaal en informeel team waarin er respect is voor elkaar en wij goed met elkaar samenwerken. Daarnaast bieden we je ook:  

  • Een goede balans tussen werk en privé, met o.a. een thuiswerkregeling, flexibele werktijden en een laptop en telefoon van de zaak.
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een goed salaris met pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is (inclusief partner-/wezenpensioen/ inkomensverzekering).
  • Een werkplek op ons mooie hoofdkantoor in Amersfoort, makkelijk te bereiken met het OV (eigen busdienst vanaf Amersfoort CS) en gratis parkeren als je met eigen vervoer komt.
  • Kilometervergoeding of een NS-Business Card. Reizen voor het werk met OV wordt 100% vergoed en met de NS-Business Card krijg je ook korting bij privéreizen.
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Zo organiseren we meerdere keren per jaar een Learning Week waarbij je de mogelijkheid hebt om allerlei online-trainingen te volgen binnen
    werktijd.
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
  • Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. We willen graag in januari de gesprekken gaan voeren en tussen Kerst en Oud en Nieuw zijn wij gesloten. Heb je nog vragen of reageer je liever per e-mail? Neem dan contact op met Johan Kuipers, Recruiter Mobility & Infrastructure, via [email protected] of  06-1600 9332 (laat aub een sms/ whatsapp bericht achter als ik in geprek ben).


Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Andere relevante vacatures

Loading related vacancies...

Language is changing...