Directiesecretaresse NACO

Staff SupportSecretarialAviationExperienced
  • Den Haag
Solliciteer nu

Wil jij als personal assistant onderdeel uitmaken van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan een unit met maatschappelijk relevante Nederlandse en internationale projecten? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen als Directiesecretaresse NACO

Als Directiesecretaresse ondersteun je de unitdirecteur proactief met de uitvoering van secretariële, organisatorische en administratieve taken. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan het managementteam te formuleren en uit te voeren. Je maakt deel uit van het Management Team (MT) en fungeert als hun sparringpartner. De functie biedt je veel ruimte om eigen initiatieven te ontplooien.

  • Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld het aantrekkelijk maken van presentaties. Daarnaast werk je aan het volgende:
  • Proactief ondersteunen van de unitdirecteur door het prioriteren, plannen en coördineren van haar afspraken;
  • Voorbereiden van MT overleggen en plannen en ondersteunen van het Business Unit MT;
  • Lezen, beoordelen en wanneer van toepassing beantwoorden en archiveren van correspondentie per e-mail;
  • Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen. Je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s samen, legt besluiten en acties vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten, jaagt actiepunten na en maakt gebruik van vergader- en conferentietechnologie;
  • Leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van documenten, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie;
  • Bijhouden van contacten binnen het externe netwerk;
  • Efficiënt werken met de meest recente software en bieden van kundig support bij vragen over ondersteunende software applicaties en business- en projectprocessen;
  • Je werkt samen met de andere secretaresses in het NACO support team, je helpt elkaar bij je werk en dragen samen zorg voor alle support;
  • Organiseren van buitenlandse trips, zoals het boeken van vluchten, of helpen met de aanvraag van een visum;
  • Ondersteunen van de twee Business Development directeuren.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV bestaat al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: ‘Enhancing Society Together’!

Als Directiesecretaresse – Business Unit word je onderdeel van de Business Unit Aviation. Dit is een van de kleinere units en bestaat uit het wereldwijd bekende consultancymerk NACO. Ons zeer gemotiveerde team levert een breed scala aan geïntegreerde ingenieurs-, strategische- en managementadviesdiensten met betrekking tot de ontwikkeling van luchthavens en de luchtvaart over de hele wereld. We runnen ons luchtvaartbedrijf vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag. En vanaf januari 2025 vanuit ons nieuwe kantoor in Delft.

Wat je meebrengt

HBO werk- en denkniveau en ruime relevante ervaring als secretaresse/personal assistant. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels. Andere talen zijn een pré.
  • Gevoel voor de dynamiek van de business en klantrelaties;
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken. Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en in het maken van presentaties;
  • Kan goed omgaan met vertrouwelijkheid;
  • Je wilt 32-40 uur per week werken.

Dit krijg je van ons

Wij bieden je de kans om een verschil te maken in een uniek team van luchtvaartenthousiastelingen. Samen met onze zeer getalenteerde medewerkers maak je de toekomst van de luchtvaart mogelijk door middel van verrijkende projecten. Royal HaskoningDHV heeft een solide nationale en internationale marktpositie die volop mogelijkheden biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bovendien bieden wij:

  • Een goede balans tussen werk en privé, inclusief een laptop en mobiele telefoon zodat je kunt werken waar en wanneer je maar wilt;
  • 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een goed primair salaris (€2940-3846) en pensioensopbouw via ons eigen pensioenfonds;
  • Een werkplek op ons kantoor in Den Haag en reiskostenvergoeding of een NS-Business card;
  • Een leven lang leren door middel van vele trainings- en opleidingsmogelijkheden;
  • Een persoonlijk budget waarmee je extra vrije dagen kunt kopen, een fiets kunt aanschaffen of gewoon wat extra salaris hebt.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Max Kapteijn, Recruiter, via [email protected].

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Profile picture of Max  Kapteijn
Max Kapteijn

Recruiter Aviation and Corporate staff

Andere relevante vacatures

Loading related vacancies...

Language is changing...