HR-Administrateur

Wat je doet als HR-Administrateur

Als HR-Administrateur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR taken. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor vragen over HR-beleid en procedures voor al onze collega’s wereldwijd. Je informeert hierbij onze (internationale) medewerkers en behandelt vragen die gesteld worden via ons centrale kennis- en casemanagementsysteem. Samen met je collega's voer je de volgende taken en verantwoordelijkheden uit:

• Nauwkeurige en vlotte afhandeling van binnenkomende HR gerelateerde vragen;
• Afhankelijk van je focusgebied, zorg je voor de dagelijkse administratieve afhandeling van wijzigingen in ons personeelsinformatiesysteem;
• Opstellen van (contractuele) documentatie met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden (o.a. arbeidsovereenkomsten, bevestigingen van benoemingen, toepassing van individuele arbeidsvoorwaarden);
• Uitvoering en ondersteuning in onze jaarlijkse en/of eenmalige HR-processen voor de landen die we bedienen;
• Communiceren en samenwerken met onze stakeholders zoals managers, medewerkers, HR-adviseurs, en subject matter experts;
• Bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening door verbeteringen in onze werkprocessen en kennisartikelen te signaleren;
• Effectief en constructief samenwerken met het team.

Waar je gaat werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs-, projectmanagement- en adviesbureau, met 6.000 collega's verspreid over 140 landen. Wij als People Services team maken deel uit van de afdeling Global Services. Ons team bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste internationale collega's. Wij communiceren met onze medewerkers via een online platform, chat of telefoon. Onze afdeling is opgezet in een front- en backoffice, en sommigen van ons behandelen specifieke onderwerpen. We bedienen voornamelijk Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Indonesië en Zuid-Afrika, maar assisteren ook collega’s uit andere landen indien nodig. Als een energiek en gedreven team werken we nauw samen om ervoor te zorgen dat alle 'hire-to-retire-administratie nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt. Ook zorgen we ervoor dat de jaarlijkse HR-processen op een professionele en vlotte manier verlopen.

Wat breng jij mee

Wij zoeken een energieke dienstverlener die voldoening haalt uit de professionele afhandeling van de dagelijkse stroom van HR gerelateerde vragen en datawijzigingen.

• Relevante bacheloropleiding of MBO (bijv. HRM, bedrijfskunde of aanverwant);
• 32-40 uur per week beschikbaar;
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend met het standaard Microsoft Office pakket;
• Bekend met AFAS Profit is een pré;
• Teamspeler, pragmatisch, het hebben van een positieve 'can do'-mentaliteit en in staat om onder druk te werken.

Wat wij jou bieden

De kans om te werken aan uitdagende projecten samen met gelijkgestemde, slimme collega’s. Het team bestaat uit diverse en enthousiaste collega's die een positieve impact willen maken. Daarnaast bieden we je: 

• Een goede werk-privé balans
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld met nieuwe taken en verantwoordelijkheden, of doorstromen naar andere functies binnen de organisatie;
• Je krijgt 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goed salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds;
• Persoonlijk budget waarmee het mogelijk is om extra vrije dagen of bijvoorbeeld een fiets te kunnen kopen of je kan het laten uitkeren als bonus;
• Een werkplek op ons kantoor in Rotterdam of Nijmegen en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• De rol is fulltime voor 36-40 uur per week.

Ben jij onze nieuwe collega?

We ontmoeten je graag! Klik op de solliciteer button en upload je cv en motivatiebrief. Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Max Kapteijn, Recruiter Corporate, via [email protected] of bel/WhatsApp op +31 0 683 241 654. Wil je een digitale face to face meeting inplannen om de functie te bespreken , laat het ons weten.

#LI-DNI

Acquisition for this vacancy by agencies is not appreciated and offered candidates will not be taken into consideration.