Project Support Officer (PSO)

Als Project Support Officer ben je een volwaardig teamlid van onze groep die zich richt op Asset Management. Je ondersteunt op alle manieren bij de realisatie van onze projecten. Ben jij onze spin in het web en vind je het prettig om in een technische omgeving te werken? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als Project Support Officer (PSO)

Als projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de adviesgroep Asset Management. Je ondersteunt jouw collega’s binnen de adviesgroep Asset Management proactief door de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op de projecten hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. 
Door jouw rol en contacten leer je de organisatie, onze klanten en de markt waarin wij werken snel kennen. 

In deze functie bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit het verwerken van de verschillende aanvragen uit de gezamenlijke mailbox en diverse hulpvragen vanuit de gehele adviesgroep.

Zoals:

• Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het redigeren van teksten, het bewerken en corrigeren van documenten en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats.
• Bij het opleveren van rapporten of aanbestedingen bewaak je de deadlines en controleer je of we alles accuraat aanleveren.
• Het verwerken van inkooporders (PO’s) in onze administratieve beheersystemen.
• Het organiseren en/of coördineren van bijeenkomsten/events/presentaties etc.
• Complex agendabeheer en ander support voor manager(s), zoals het plannen en coördineren van afspraken.
• Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om bij projecten/accounts te ondersteunen en krijg je de mogelijkheid om extra taken op te pakken (BHV, Internal Auditor etc.).

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf, met 6.700 collega's verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Met de Business Line Industry & Buildings bedienen we een brede, internationale markt. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we omgevingen waarin mensen zich prettig voelen, waar ze willen verblijven, leren, onderzoeken, werken en herstellen. Binnen de Business Line zijn er projecten in onder andere de volgende richtingen: overheid en educatie, FMCG, Healthcare, Transport Hubs, gezondheidszorg, milieu & energie, veiligheid en datacenters.

Je wordt onderdeel van het team Asset Management. Hier voeren we namens de eigenaar beheeractiviteiten uit van fysieke assets. Gebouwen en installaties zijn beperkt houdbaar. Gedurende hun levenscyclus zijn ze van wisselende waarde voor onze opdrachtgevers Ons doel hierin is om de waarde van de bezittingen optimaal te laten renderen. Daarbij gaat het om de afweging tussen prestatieverbetering, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.

Je directe team bestaat uit een viertal collega’s die in overleg werkzaamheden verdelen, uitvoeren en resultaatgericht zijn. In onze bedrijfscultuur kom je tegen; tevreden klanten, betrokken medewerkers, platte organisatie, samenwerken, veilige werkomgeving (zowel fysiek als mentaal), en werkplezier met veel ontwikkelmogelijkheden. Wanneer er gebieden zijn die jij leuk vindt om je verder in te verdiepen, krijg je de support van RHDHV om je daar (verder) in te ontwikkelen.

Wat je meebrengt

• Je bent servicegericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
• Je hebt een secretariële/administratieve opleiding op MBO+/HBO niveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring in projectondersteuning en bent gewend om zelfstandig te werken.
• Je bent klantvriendelijk, proactief, assertief, stressbestendig, accuraat en enthousiast.
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Je bent een kei met MS Office 365.
• Je bent je bewust van de digitalisering om ons heen en leergierig als het gaat om nieuwe softwareapplicaties uit te proberen en je deze snel eigen te maken (b.v. Sharepoint).
• Je wilt minimaal 32 uur per week werken, dit kan deels vanuit huis en deels op onze kantoren. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere projectondersteuners over. De standplaats is Eindhoven. Om de samenwerking te stimuleren is er éénmaal per week een samenwerkdag op kantoor in Eindhoven of Maastricht en werk je af en toe ook op een andere vestiging. Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat je 2x p/wk op kantoor Maastricht (MAA) of Eindhoven (EHV) bent. Dit hangt van jouw standplaats af.

Dit krijg je van ons

• Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en meest uitdagende projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Tevens krijg je een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wilt.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Eindhoven én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
• Een bonus op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mathé Dodemond, Associate Director Advisory Group, via [email protected] of met Kevin Zandbergen, Recruiter Industry & Buildings, via [email protected] of via 088-3483405. 

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.