Secretaresse (m/v)

Wil jij onderdeel zijn van een gepassioneerd team van secretaresses? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als Secretaresse

Jij vindt het leuk om collega’s te helpen bij de opmaak van documenten zoals bijvoorbeeld offertes en rapporten en hen te begeleiden bij het proces. Samen een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van! Met jouw hulp en advies kunnen je collega’s hoogwaardige documenten aanleveren bij de opdrachtgevers. Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld ons klantmanagementsysteem actueel te houden, de projectmanagers te ondersteunen bij klanttevredenheidsonderzoeken en onze documenten professioneel op te maken. Je bent flexibel, klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze publicatie gereed;
• Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
• Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
• Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten;
• Je voert project ondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
• Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
• Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business.

Waar je komt te werken

We zijn koploper in innovatie en duurzame ontwikkeling. Vanuit onze vestigingen in meer dan 30 landen werken 6.000 professionals aan projecten in meer dan 140 landen. Wereldwijd ontwikkelen we samen met klanten, partners en kennisinstellingen toekomstbestendige oplossingen voor steden, water, transport en industrie. Het verbinden van mensen is ons verleden en onze toekomst.

Het team secretaresses waarmee je gaat samenwerken maakt onderdeel uit van de Business Unit Industry & Energy. Binnen deze unit werken wij met enthousiaste en energieke collega’s die dag in dag uit klaar staan voor onze klanten op het gebied van milieu, veiligheid en duurzaamheid. Je gaat werken voor twee adviesgroepen die samen uit ongeveer 200 medewerkers bestaan die werken vanuit onze kantoren in onder andere Groningen, Amersfoort, Amsterdam, Rotterdam, Nijmegen en Eindhoven. Je werkt in een team van meerdere secretaresses en gezamenlijk ondersteunen jullie de adviesgroepen. We dragen bij aan een veilige energietransitie, een duurzame en veilige industrie en een gezonde leefomgeving. Hierbij kijken we integraal naar processen, techniek, organisatie en cultuur, werknemers en omgeving. 

Wat je meebrengt

• Minimaal Mbo- werk- en denkniveau;
• Opleiding op het gebied van secretariële/project ondersteuning;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn en ook vaak rapportages in het Engels opstellen;
• Je bent klantvriendelijk, proactief, assertief, stressbestendig, accuraat en enthousiast;
• Uitstekende beheersing van MS-Word en andere MS-Office toepassingen;
• Ervaring met het opstellen en redigeren van offertes en rapporten;
• Je wilt 24 tot 40 uur per week werken en je standplaats is afhankelijk van je woonplaats Amersfoort, Rotterdam of Groningen;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag;
• Bereidheid om op een van de andere kantoren een werkdag te hebben.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kevin Zandbergen, Recruiter Industry & Buildings, via [email protected] of via 088-348 34 05.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.