(Afdelings)secretaresse / Administratief Medewerker

Staff SupportSecretarialEnvironmentExperienced
  • Amersfoort
Solliciteer nu

Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als (afdelings)secretaresse/Administratief Medewerker? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als (Afdelings)secretaresse / Administratief Medewerker

Als onze nieuwe (afdelings)secretaresse / administratief medewerker speel je een cruciale rol in het creëren van documenten zoals offertes en rapporten. Dankzij jouw expertise en advies leveren we documenten van topkwaliteit aan onze opdrachtgevers. Je houdt ons klantmanagementsysteem up-to-date en ondersteunt projectmanagers bij klanttevredenheidsonderzoeken. Samen met onze andere afdelingssecretaresse een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van!

Je belangrijkste taken zijn (samen met de andere afdelingssecretaresse):

  • Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze gereed voor publicatie.
  • Je levert een procesmatige bijdrage aan offertetrajecten.
  • Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid.
  • Je ondersteunt in HR-processen, zoals werving en selectie, opstarten nieuwe medewerkers.
  • Je biedt managementondersteuning aan het afdelingshoofd en de teamleiders (o.a. agendabeheer).
  • Inplannen vergaderingen/afspraken voor de teams.
  • Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is al meer dan 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, zowel in advies als in projectmanagement. We dragen bij aan een betere samenleving en maken zo de levens van grote groepen mensen wereldwijd makkelijker, gezonder en veiliger. Dit doen we met innovatieve en duurzame projecten voor steden, water, transport en industrie. Met ruim 6.000 professionals werken we aan projecten in 150 landen. Ons doel: ‘Enhancing Society Together’!
 
Jij gaat aan de slag bij onze adviesgroep (of team) ‘Smart Urban Environment' samen met onze andere afdelingssecretaresse. Bij vragen kan je altijd terugvallen bij je collega's, samen ondersteun je de adviesgroep. Onze adviesgroep is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland en bestaat uit circa 130 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten. Zij voeren projecten uit op het gebied van urban masterplanning, ruimtelijk advies, circulaire economie, energietransitie, omgevingsmanagement, milieueffecten en planstudies, luchtkwaliteit en geluid. Onze klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.

Wat je meebrengt

Als (afdelings)secretaresse / administratief medewerker ben je een uitstekende teamspeler. Je kunt zelfstandig werken, bent proactief en je kan goed prioriteren. Jij pakt snel dingen op, zoals nieuwe ICT-systemen en softeware applicaties. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s. Wat je nog meer meebrengt:

  • Een mbo-opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Heb je een hbo-opleiding in een andere richting en interesse in projectondersteuning? Reageer dan gerust!
  • Enige ervaring met offertes en rapporten.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
  • Goede kennis van MS-Office.

Wij zijn op zoek naar een (afdelings)secretaresse / administratief medewerker die 24 tot 28 uur per week kan werken, waarbij de vrijdag een vaste (thuis)werkdag is. Ook kan het incidenteel voorkomen dat je een werkdag hebt op een ander kantoor. Meer uren per week werken is bespreekbaar.

Dit krijg je van ons

Je komt te werken in een internationale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en veel groeimogelijkheden centraal staan. Daarnaast krijg je:

  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil.
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

Wij maken graag kennis met je! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatie en je cv. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Caroline Winkelhorst, Associate Director Adviesgroep Smart Urban Environment, via +31 6 52018523  / [email protected] of met Sharon Willems, Recruiter, via [email protected].

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Profile picture of Sharon Willems
Sharon Willems

Global Recruitment Support

Andere relevante vacatures

Loading related vacancies...

Language is changing...