Secretaresse / Projectondersteuner

Staff and SupportSecretarialWater
  • Amersfoort
Solliciteer nu

Wil jij als Secretaresse / Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! 

Wat je doet als Secretaresse / Projectondersteuner

Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spin in het web binnen de adviesgroep waar veel omheen draait. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken voor ca. 25% van je tijd en de overige 75% van je tijd werk je met en voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en wil daar een bijdrage aan leveren.

Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep Watermanagement opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Samen met 3 andere collega’s verricht je alle benodigde werkzaamheden voor de adviesgroep met ieder je eigen focus. Waar nodig spring je in bij andere adviesgroepen.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
  • Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
  • Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
  • Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
  • Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig);
  • Je beheert de agenda’s en plant op verzoek afspraken in;
  • Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
  • Je hebt een actieve rol in de organisatie van in- en externe evenementen.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een internationaal, onafhankelijk ingenieursbureau, in advies en projectmanagement dat 140 jaar technische expertise integreert met digitale technologieën en softwareoplossingen. Onze 6.000 collega's werken vanuit kantoren in meer dan 25 landen over de hele wereld. Met onze missie Enhancing Society Together dragen we bij aan een betere samenleving en maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.

De adviesgroep Watermanagement bestaat uit zo’n 100 collega’s die zich bezighouden met onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science, water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlak van klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water. Van strategische advisering over samenwerking in de waterketen en planvorming, tot modellering van systemen en de ontwikkeling van nieuwe tools en services. Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens de gehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in de non-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplines die in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaar samenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren en combineren dit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en helpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities.

Wat je meebrengt

Met jouw mensgerichte instelling en een stevige dosis sociale vaardigheden maak je snel connecties en zoek je makkelijk contact met collega’s zowel binnen als buiten je eigen afdeling. Ook netwerken gaat je daardoor goed af. Als een echte aanpakker denk je in oplossingen en niet in problemen. Op onze drukke werkvloer weet je uitdagingen goed te identificeren, ga je deze niet uit de weg en verzamel je de nodige informatie om tot oplossingen te komen. Daarnaast:

  • Heb een secretariële/ administratieve opleiding op MBO+ / HBO-niveau;
  • Ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere secretaresses over;
  • Beschik je over technische vaardigheden om jezelf staande te houden binnen de huidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, SharePoint, CRM etc.;
  • Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit;
  • Ben je communicatief sterk en toegankelijk en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal;
  • Vanwege de spreiding van onze adviesgroep over heel Nederland opereer je vanuit de regio Amersfoort en ben je bereid om af-en-toe te reizen naar andere kantoren.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je CV en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Natalie van Dongen, Secretaresse / Projectondersteuner, via [email protected] of met Michelle Spoor, Recruiter Water & Maritime, via [email protected]

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je CV en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Andere relevante vacatures

Loading related vacancies...

Language is changing...