Wil jij als Secretaresse / Projectondersteuner onderdeel zijn van een
gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren
aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor
jou!
Wat je doet als Secretaresse /
Projectondersteuner
Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spin
in het web binnen de adviesgroep waar veel omheen draait. Je ondersteunt het
management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve
taken voor ca. 25% van je tijd en de overige 75% van je tijd werk je met en
voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je hebt
gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en wil daar een bijdrage
aan leveren.
Door je professionele ondersteuning zorg je dat
(project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je
hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend
horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep Watermanagement opereert
daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat
zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te
monitoren. Samen met 3 andere collega’s verricht je alle benodigde werkzaamheden
voor de adviesgroep met ieder je eigen focus. Waar nodig spring je in bij
andere adviesgroepen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
- Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig);
- Je beheert de agenda’s en plant op verzoek afspraken in;
- Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
- Je hebt een actieve rol in de
organisatie van in- en externe evenementen.
Waar je komt te werken
Royal HaskoningDHV is een internationaal, onafhankelijk ingenieursbureau,
in advies en projectmanagement dat 140 jaar technische expertise integreert met
digitale technologieën en softwareoplossingen. Onze 6.000 collega's werken
vanuit kantoren in meer dan 25 landen over de hele wereld. Met onze missie
Enhancing Society Together dragen we bij aan een betere samenleving en maken we
de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en
veiliger.
De adviesgroep Watermanagement bestaat uit zo’n 100
collega’s die zich bezighouden
met onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science,
water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlak
van klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water.
Van strategische advisering over samenwerking in de waterketen en planvorming,
tot modellering van systemen en de ontwikkeling van nieuwe tools en services.
Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens de
gehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in de
non-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplines
die in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaar
samenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren en combineren
dit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en
helpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun
ambities.
Wat je meebrengt
Met jouw
mensgerichte instelling en een stevige dosis sociale vaardigheden maak je snel
connecties en zoek je makkelijk contact met collega’s zowel binnen als buiten
je eigen afdeling. Ook netwerken gaat je daardoor goed af. Als een echte
aanpakker denk je in oplossingen en niet in problemen. Op onze drukke werkvloer
weet je uitdagingen goed te identificeren, ga je deze niet uit de weg en
verzamel je de nodige informatie om tot oplossingen te komen. Daarnaast:
- Heb
een secretariële/ administratieve opleiding op MBO+ / HBO-niveau;
- Ben
je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je
ook werkzaamheden van andere secretaresses over;
- Beschik
je over technische vaardigheden om jezelf staande te houden binnen de
huidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Word, Excel,
PowerPoint, Microsoft Teams, SharePoint, CRM etc.;
- Heb
je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste
kwaliteit;
- Ben
je communicatief sterk en toegankelijk en heb je uitstekende communicatieve
vaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal;
- Vanwege
de spreiding van onze adviesgroep over heel Nederland opereer je vanuit de
regio Amersfoort en ben je bereid om af-en-toe te reizen naar andere
kantoren.
Dit krijg je van ons
Naast dat je je bij
ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland
en wereldwijd, bieden we je ook:
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
- Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.
Ben jij onze nieuwe collega?
We maken graag kennis met je! Klik
op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je CV en motivatiebrief.
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je nog vragen? Neem dan contact
op met Natalie van Dongen, Secretaresse
/ Projectondersteuner, via [email protected] of met Michelle Spoor, Recruiter Water
& Maritime, via [email protected]
In verband met de privacywet
willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je CV en
motivatiebrief niet naar ons te mailen.
Acquisitie op
deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet
in behandeling genomen.