Secretaresse/Projectondersteuner Adviesgroep Water Management

Wil jij als Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! 

Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner

Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen onze Adviesgroep Watermanagement. Je ondersteunt de projectleiders/-teams voor ca. 75% van je tijd en werkt gezamenlijk aan opdrachten voor klanten. Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en wil kwalitatief goed werk leveren. Verder ontzorg je het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken.

Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de Adviesgroep Watermanagement opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Samen met 4 andere collega’s, in een hecht en gezellig team, verricht je alle benodigde werkzaamheden voor de adviesgroep met ieder je eigen focus. Waar nodig spring je in bij andere adviesgroepen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor een effectieve en vlotte afwikkeling van offertetrajecten:
• Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten;
• Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
• Je zorgt voor correcte administratieve verwerking van de offertes.
• Je zorgt voor de opmaak van rapportages;
• Je bent vraagbaak voor ICT- en/of kantoor gerelateerde zaken;
• Je plant op verzoek (sollicitatie)afspraken in;
• Je ondersteunt bij het organiseren van in- en externe evenementen;
• Je zorgt voor attenties bij bijzondere gelegenheden.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een internationaal, onafhankelijk ingenieursbureau in advies en projectmanagement dat 140 jaar technische expertise integreert met digitale technologieën en softwareoplossingen. Onze 5.500 collega's werken vanuit kantoren in meer dan 25 landen over de hele wereld. Met onze missie Enhancing Society Together dragen we bij aan een betere samenleving en maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.

De Adviesgroep Watermanagement bestaat uit zo’n 115 collega’s die zich bezighouden met onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science, water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlak van klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water. Van strategische advisering over samenwerking in de waterketen en planvorming, tot modellering van systemen en de ontwikkeling van nieuwe tools en services. Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens de gehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in de non-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplines die in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaar samenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren en combineren dit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en helpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities.

Wat je meebrengt

Met jouw mensgerichte instelling en een stevige dosis sociale vaardigheden maak je vlot connecties en zoek je makkelijk contact met collega’s zowel binnen als buiten je eigen afdeling.  Als een echte aanpakker denk je in mogelijkheden en niet in belemmeringen. Op onze drukke werkvloer weet je uitdagingen goed te identificeren, ga je deze niet uit de weg en verzamel je de nodige informatie om zaken goed geregeld te krijgen.

Met jouw mensgerichte instelling en een stevige dosis sociale vaardigheden maak je vlot connecties en zoek je makkelijk contact met collega’s zowel binnen als buiten je eigen afdeling.  Als een echte aanpakker denk je in mogelijkheden en niet in belemmeringen. Op onze drukke werkvloer weet je uitdagingen goed te identificeren, ga je deze niet uit de weg en verzamel je de nodige informatie om zaken goed geregeld te krijgen. 

• Je hebt een secretariële/administratieve of gelijkwaardige opleiding;
• Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar, woensdag is een vaste werkdag. Gedurende vakanties neem je werkzaamheden van je teamgenoten over;
• Je hebt oog voor detail, je bent nauwkeurig en levert graag de juiste kwaliteit;
• Je vindt het leuk om teksten op te stellen, te redigeren en je bent er goed in;
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk. Naast uitstekende beheersing van het Nederlands heb je voldoende communicatieve vaardigheden in de Engelse taal;
• Je bent proactief en in staat om zelfstandig de aan jou toegewezen projecttaken af te handelen;
• Je bent een echte team-player, samen sterker dan alleen;
• Je bezit goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen snel eigen te maken;
• MS-Office heeft geen geheimen voor je;
• Je hebt 0-5 jaar werkervaring;
• Je woont in de omgeving van één van onze kantoren: Amersfoort, Nijmegen, Rotterdam.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op onze kantoren én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Leuke events zoals ons jaarlijks adviesgroep uitje, kerstborrels, ons Summer Event, kantoorfeesten en borrels;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Eva Sciarone, Recruiter Water & Maritime, via [email protected].

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.