Secretaresse/ Projectondersteuner (MCF/ Data Centres)

Wil je deel uitmaken van een gepassioneerd team? Wil je werken in een internationaal team verspreid over de hele wereld? Ben je proactief en nauwkeurig? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou en nodigen we je van harte uit om je interesse in deze vacature kenbaar te maken!

Wat je doet als Secretaresse/ Projectondersteuner (MCF/ Data Centres)

Als secretaresse/projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen en buiten onze de adviesgroep . Je ondersteunt het team Mission Critical Facilities proactief in de opvolging en uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten in binnen- en buitenland uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Je belangrijkste taken zijn:

• Een vriendelijke ontvangst van collega’s, klanten en externe partijen;
• Een vlekkeloze, zelfstandige afhandeling van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
• Verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt, informatie verstrekt en -waar mogelijk- zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
• Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het editen van teksten (voornamelijk Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats;
• Organiseren van reizen en, indien vereist, visumaanvragen (met behulp van onze reisafdeling en de visumdienst);
• Zelfstandig uitvoeren van taken, zoals het plannen/organiseren van bijeenkomsten, events e.d.;
• Hulp bieden bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en/of processen;
• Voorbereiden in- en uitdiensttreding collega’s.

De rol biedt vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV bestaat al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: ‘Enhancing Society Together’!

Je gaat deel uitmaken van onze adviesgroep Mission Critical Facilities (MCF) NL team. Wij leveren een multidisciplinair scala aan adviesdiensten voor onze datacenter klanten over de hele wereld. Ons MCF team bestaat uit (inter)nationale collega's met verschillende expertises verspreid over diverse locaties. Samen gebruiken we onze internationale kennis en expertise om geïntegreerde ontwerpen voor datacenters over de hele wereld te ontwikkelen.

Wat je meebrengt

Je bent vriendelijk, accuraat, proactief, stressbestendig, resultaatgericht, flexibel, verantwoordelijk, enthousiast, sociaal en neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt een relevante (secretariële/administratieve) opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je ervaring met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook;
• Je hebt enkele jaren ervaring (minimaal 5) in projectondersteuning en bent gewend om zelfstandig, als ook in teamverband, te opereren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Engels en Nederlands;
• Goede ICT-vaardigheden (Word, Excel en Power Point).

Je wilt 24-32 uur per week werken (dagen: in nader overleg, in ieder geval op vrijdag). Periode: per direct, duur: in nader overleg. Dit kan deels vanuit huis en deels op onze vestiging in Nijmegen. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere collega-secretaresses over. 

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Nijmegen én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met met Christian de Visser, Lead Recruiter Mission Critical Facilities, via [email protected].