Secretarieel medewerker adviesgroep

Als jij je thuis voelt in een technische projectenorganisatie en graag samenwerkt in een gepassioneerd en divers team dat bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten in Noord Nederland, dan zoeken wij jou!

Wat je doet als secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze adviesgroep. Je ondersteunt samen met twee ervaren collega's onze adviseurs en teamleiders op een proactieve wijze met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Teamondersteuning, je biedt ondersteuning bij vragen van onze collega’s; bijvoorbeeld het controleren en opmaken van offertes en rapporten, bijeenkomsten helpen organiseren (zowel fysiek als digitaal). Daarnaast ondersteun je bij document- en databeheer in sharepoint en teams.
• Managementondersteuning, uitvoeren van specifieke taken/vragen van onze teamleiders om hen te ontlasten en te zorgen voor de juiste afhandeling. Bijvoorbeeld met beheer van agenda’s en e-mail / ingekomen post, ondersteuning bij HR taken, recruitment en commerciële ondersteuning. Je filtert en prioriteert daarbij actiepunten. Daarnaast zorg je er voor dat alle informatie juist opgeslagen en tijdig gedeeld wordt binnen de adviesgroep en daarbuiten.
• Kwaliteitsborging, je levert een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van controles op grammatica/volledigheid/autorisatie.
• Commerciële impact en sales, je hebt gevoel voor onze commerciële setting en je bent actief in het registreren, opvolgen en afhandelen van leads in CRM - Microsoft Dynamics.
• Samen, Dit alles doe je in goede samenwerking en afstemming met je collega’s van zowel onze adviesgroep als andere locaties.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV bestaat al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: ‘Enhancing Society Together’! 

Je sluit je aan bij ons team Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur, dat gevestigd is in ons nieuwe en gave kantoor in Groningen. Je zult je snel thuis voelen in dit enthousiaste team, waarin je volop betrokken wordt bij diverse projecten. Op ons kantoor in Groningen werken ongeveer 140 collega's, en specifiek in onze adviesgroep Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur werk je samen met ca. 50 gezellige collega's. We vinden het ook belangrijk om de ontspanning met elkaar op te zoeken, of het nu gaat om gezamenlijke barbecues, projectbezoeken of een gezellige borrel in ons kantoor DeSTEK.

Wat je meebrengt

• Je hebt een secretariële/administratieve opleiding.
• Nauwkeurigheid & verantwoordelijkheidsgevoel, je hebt een natuurlijk oog voor detail en levert graag de juiste kwaliteit.
• Digitale vaardigheden, je bent vaardig met de huidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Excel, Word, CRM, Powerpoint, Sharepoint, Microsoft Teams etc.
• Communicatief sterk & oplossingsgericht, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal. Daarnaast weet je uitdagingen goed te identificeren en actief op te lossen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere secretaresses over. Er is een mogelijkheid om in de toekomst de werkuren per week uit te breiden indien dit is gewenst.

Werkervaring is mooi meegenomen, maar is zeker geen must! Ben je een schoolverlater en beschik je over de juiste competenties? Dan ontvangen we ook graag jouw sollicitatie.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen en we een leuke, gezellige adviesgroep hebben, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat er flexibel gewerkt kan worden in hybride werkvorm;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een marktconform salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Groningen én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties.

En uiteraard werken binnen een van de grootste adviesbureaus van Nederland, waarbij innovatie en realisme samengaan.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Wil je graag bij ons komen werken, solliciteer dan via onderstaande button met jouw CV en motivatiebrief. We willen je vragen uiterlijk vrijdag 24 januari je sollicitatie in te dienen.

Heb je nog vragen? Stuur dan een mailtje naar Esther Tieleman, recruiter Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur via [email protected] of naar Lisanne Huijs, Associate Director Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur Groningen via [email protected].

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.