Ambtelijk secretaris medezeggenschap

Wij hebben een robuust inhoudelijk overleg tussen de ondernemingsraad en Onderdeelcommissies, de raad van commissarissen en de directie. Onze informele en structurele overlegstructuren zijn vanzelfsprekend en effectief. Wij hebben in 2021 de Driehoek 3D Trofee gewonnen, omdat wij een vooruitstrevende organisatie zijn op het gebied van Medezeggenschap & Governance. Ben je op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan? Dan is de functie van ambtelijk secretaris bij RHDHV iets voor jou! Je bent namelijk een belangrijke spil in een  organisatie die voortdurend in beweging is.

Wat je doet als ambtelijk secretaris medezeggenschap

Als ambtelijk secretaris ben je mede-verantwoordelijk voor goed laten functioneren van de medezeggenschap. Dit ga je doen:

• De OR kan altijd goed voorbereid deelnemen aan bijvoorbeeld overleggen en trainingen.
• Als kennisdrager op het gebied van medezeggenschap adviseer je de OR.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de directie en collega’s binnen en buiten de OR
• Je bent onderdeel van Dagelijks Bestuur en hebt hierin een belangrijke coördinerende rol.
• Je organiseert samen met de verkiezingscommissie de OR-verkiezingen.
• Je hebt ook secretariële taken zoals verslaglegging, plannen van vergaderingen en maken van afspraken.
• Je verzorgt de communicatie richting de medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven en intranet) en de directie (advies- en instemmingsbrieven).
• Als OR maken we gebruik van Circlelytics-dialogen om de achterban te raadplegen. Jij zet deze dialogen op en analyseert dit samen met de commissie Communicatie.
• Je denkt actief mee in verbeteren van de werkprocessen binnen de medezeggenschap.

Binnen deze functie heb je veel te maken met de WOR (Wet op de Ondernemingsraden). Weet je hier nu nog niks vanaf? Dat is geen probleem. Je krijgt voldoende tijd om hier meer over te leren en het je eigen te maken. Het is dan ook een functie met volop groei- en ontwikkelmogelijkheden.

Waar je komt te werken

Je komt te werken voor de medezeggenschap van HaskoningDHV Nederland B.V. Je werkt in een van onze kantoren of vanuit huis. Onze overleggen houden we meestal in Amersfoort, maar soms ook in één van de andere kantoren. En vaak ook online.

De medezeggenschap in onze organisatie bestaat uit de OR en de Onderdeel Commissies (per Business Line en voor de gezamenlijke Corporate Groups).

De secretaris is lid van het dagelijks bestuur van de OR en rapporteert aan de voorzitter. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de medezeggenschap bij al zijn werk.

Wat je meebrengt

Je wilt je sterk gaan maken om met de medezeggenschap op gedegen en kundige wijze de medewerkers te vertegenwoordigen. Daarnaast:

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je een proactieve houding;
• Ben je organisatiesensitief;
• Ga je integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Dit krijg je van ons

Een uitdagende baan die volop in beweging en ontwikkeling is. Een baan met impact in een collegiale omgeving.  Daarnaast krijg je:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil (bijvoorbeeld thuiswerken);
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris (3371-4400 obv een fulltime dienstverband) en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op onze kantoren én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, om bijvoorbeeld meer te leren over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden);
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Deelname in de bedrijfswinstdelingsregeling.

Ben jij onze nieuwe secretaris?

Dan maken wij graag kennis met je! Klik op de solliciteer button en upload je CV en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Max Kapteijn via [email protected].

De procedure bestaat uit maximaal twee interviewrondes met twee interviewers, dan heb je na twee interviews het hele dagelijks bestuur van de OR gesproken. Dan hebben wij ook een goed gevoel bij elkaar.