Beheerder Werkplekreservering (Asset Coördinator)

Heb jij een talent voor coördinatie en optimalisatie van reserveringssystemen en meubilairbeheer? Wil jij bijdragen aan een efficiënte werkomgeving binnen een grote organisatie? Dan is de rol van Beheerder Werkplekreservering bij ABN AMRO iets voor jou!

In deze functie zorg jij voor de operationele continuïteit van werkplek- en ruimtereserveringssystemen en de coördinatie van het meubelmanagementproces binnen ABN AMRO. Dit doe je zowel op het hoofdkantoor als op de branchekantoren. Je hebt een coördinerende rol en zorgt ervoor dat alle systemen optimaal functioneren en verbeterd worden waar nodig.

Dit ga je doen

• Coördineren, beheren en optimaliseren van systemen voor werkplek- en ruimtereserveringen.
• Coördineren van het proces rondom inventaris, plaatsing en onderhoud van meubilair.
• Signaleren en oplossen van storingen en problemen binnen de systemen.
• Analyseren en rapporteren over het gebruik en de werking van de systemen aan stakeholders.
• Verbeteringen doorvoeren op basis van gebruikersfeedback en data-analyses.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen en uitdagingen met de systemen.
• Uitrollen van reserveringssystemen bij nieuwe locaties.
• Meedenken over de langetermijnstrategie en het gebruik van data voor optimalisatie en besluitvorming.

Als Beheerder Werkplekreservering ben je verantwoordelijk voor;

• Bewaken van deadlines en zorgen dat taken tijdig worden afgerond.
• Coördineren van werkzaamheden tussen verschillende teams en stakeholders.
• Rapporteren over de voortgang van projecten en initiatieven.
• Verbeteringen aandragen op basis van analyses, trends en feedback.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van een visie op werkplek- en ruimtereservering en meubelmanagement.

In deze rol werk je met verschillende systemen, waaronder:

• Planon (MyFacilities): Beheer en optimalisatie van het werkplekreserveringssysteem.
• MS Outlook: Integratie van werkplek- en ruimteplanning met agenda’s en vergaderverzoeken.
• MS Excel: Controleren en analyseren van meubelinventarisatielijsten

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs-, projectmanagement- en adviesbureau met 6.000 collega’s in 140 landen. We werken aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, de leefomgeving en de economie. De Business Line Industry & Buildings bedient een brede, internationale markt en creëert omgevingen waar mensen graag verblijven, leren, onderzoeken en werken.

De afdeling Asset Management richt zich op het verbeteren van Asset Management organisaties voor non-core assets zoals civiele infrastructuur en gebouwen. We voeren Asset Management uit namens eigenaren met ons ISO 55000 gecertificeerde systeem en adviseren over de professionele inrichting van Asset Management organisaties en informatiemanagementsystemen. Ons motto ‘Enhancing Society Together’ staat centraal in alles wat we doen.

Dit neem je mee

• Energie, gedrevenheid, lef en persoonlijkheid met hart voor een duurzame toekomst.
• Minimaal een mbo-/hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische of relevante richting.
• Ervaring met systemen zoals Planon, Outlook en Excel.
• Ervaring met project coördinatie, inclusief het bewaken van deadlines en afstemmen met stakeholders.
• Analytisch vermogen om data te interpreteren en verbeteringen door te voeren.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met interne en externe stakeholders.
• Probleemoplossend vermogen om snel storingen en uitdagingen aan te pakken.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden en strategische vraagstukken.

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende en sociale werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
• Flexibiliteit, een goed bereikbare werkplek, een auto van de zaak onder voorwaarden, reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
• Een uitdagende rol binnen een dynamisch en gedreven team professionals.
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van ons Asset Management Systeem en contractmanagement in het bijzonder.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.
• Leuke collega’s (!)

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kevin Zandbergen via [email protected]

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen. Als bureau personeel leveren is mogelijk op gerichte aanvragen die openstaan via onze bureauportal. Nog geen account? Mail dan naar [email protected].