Hoe zorg je voor een optimale akoestiek op kantoor?

Dit vraagt dus om extra aandacht voor de indeling van de werkomgeving. Een van de grote uitdagingen hierbij is de akoestiek op kantoor. Bij open kantoren (kantoortuinen) wordt deze namelijk vaak als vervelend ervaren wat ten koste gaat van de productiviteit en de tevredenheid en behoud van talentvolle medewerkers.

Grootste uitdagingen van goede akoestiek op kantoor

De akoestiek van het kantoor heeft dus veel invloed op de beleving van de werkomgeving. Wanneer je op kantoor werkt wil je geen last hebben van of afgeleid worden door de mensen om je heen. Een slecht ontworpen akoestische omgeving kan vervelende gevolgen hebben. Er ontstaat bijvoorbeeld niet alleen onderbreking van de focus, maar mensen kunnen last krijgen van hoofdpijn, stress en in de ergste gevallen zelfs een burn-out.

Als werknemers in de kantoortuin niet prettig werken is de kans groot dat ze thuisblijven. We zien dat als gevolg van slechte akoestiek op een kantoor het behouden van werknemers dan ook moeilijker wordt. Wanneer werknemers niet naar kantoor komen bouwen ze namelijk minder snel een band op met het bedrijf en collega’s.

Een belangrijke uitdaging is hoe je bij verschillende soorten werkzaamheden in een gedeelde werkomgeving het geluid optimaal beheert. Het voeren van gesprekken mag collega’s die geconcentreerd willen werken niet afleiden. Terwijl voor samenwerkplekken het juist wel van belang is dat je elkaar goed kunt verstaan. Is er dan nog wel een manier om te zorgen dat mensen met al deze verschillende doelen op één kantoor kunnen werken? Jazeker! Het realiseren van goede akoestische kwaliteit doe je door diverse voorzieningen in te zetten bij bijvoorbeeld het bouwkundig ontwerp, het huisvestingconcept en het interieurontwerp.

Snelle oplossingen om akoestiek op kantoor te verbeteren

Om de akoestiek van de werkomgevingen te verbeteren kunnen verschillende stappen genomen worden. Beoordeel bijvoorbeeld eerst of de ruimte geschikt is voor het type werk dat je wilt doen. Als je wilt samenwerken ga je eerder in een open ruimte zitten. En als mensen veel moeten bellen wil je dat ze dat juist weer in een gesloten ruimte doen.

Je kunt vaak al een heel eind komen met snelle oplossingen. Zo zorgt het plaatsen van een geluidsabsorberend plafond al voor een goede basis. Maar denk ook aan simpele dingen als het leggen van tapijt, of het bieden van speciale voorzieningen als belhokjes. Zelfs voorzieningen als akoestische schotten tussen bureaus kunnen een snelle oplossing bieden.

Ga je aan de slag met het anders inrichten van de werkomgeving om de akoestiek te verbeteren? Let er dan op dat het voor elke ruimte duidelijk is waar deze voor bedoeld is. Je wilt bijvoorbeeld dat de stilteruimte niet uitnodigt om met elkaar te gaan praten.

Wat als alle oplossingen die je hebt toegepast nog niet het gewenste effect op de akoestiek van jouw werkomgeving hebben? Dan wordt het tijd om na te denken over andere maatregelen.

Waarde van goede kantoortuinakoestiek

Het creëren van een gezond en veilig kantoor vraagt om een goede combinatie en inzet van de juiste expertise. We zien dat organisaties steeds beter grip krijgen op de werkprocessen en welke voorzieningen hier goed op aansluiten. Om te ondersteunen bij het maken van belangrijke keuzes in dit proces brengen we de beleving van werknemers in kaart en zetten we metingen in om het gebruik van kantoorvoorzieningen te inventariseren. Onze akoestische adviseurs werken daarbij nauw samen met huisvestingadviseurs en architecten om scenario’s op akoestische kwaliteit te onderzoeken. We beoordelen deze scenario’s vervolgens met 3D akoestische simulaties en aan de hand van geluidmetingen op locatie.

Benieuwd hoe we jou kunnen helpen met het maken van een fijne en gezonde (werk)omgeving? Lees meer op onze pagina over prettige, veilige en gezonde gebouwen of neem contact op met een van onze experts.